KROK 1
Nahrajete PDF výpis SVJ
Klidně víc výpisů najednou, třeba celé portfolio SVJ. Vícestránkové výpisy se zpracují souběžně.
Klient místo GPC pošle PDF výpis? Doklik z něj udělá GPC do Pohody i Money S3.
Pohoda i Money S3 umí GPC import. Vaši SVJ klienti vám ho ale ne vždy dodají. Jedno SVJ má Fio s automatickým exportem, druhé pošle jen PDF z ČSOB stažené ručně, třetí přepošle e-mailem PDF od předsedy, který s internetovým bankovnictvím nekamarádí. Doklik z PDF udělá GPC soubor připravený k importu, klidně i více výpisů najednou.
Nahrát první výpis
Portfolio SVJ: většina pošle GPC, ale ten jeden v PDF vás zdrží. A vyúčtování je do 30. dubna.
Pět, deset, dvacet SVJ. Většina klientů vám pošle GPC přímo z banky. Ale skoro vždycky je mezi nimi pár takových, co stáhnou jen PDF, nebo vás odkážou na internetové bankovnictví, ke kterému nemáte přístup. A do 30. dubna musí každý vlastník dostat vyúčtování služeb, jinak SVJ hrozí pokuta padesát korun za každý den prodlení. A účetní to musí procházet a PDF ručně přepisovat.
Co měsíčně řešíte u SVJ
- Portfolio SVJ klientů, každý posílá výpis trochu jinak
- Jednotky až stovky transakcí v jednom měsíčním výpisu
- Výpis v takovém formátu, jaký který předseda zvládne stáhnout
- Variabilní symbol = byt; jeden překlep a platba spadne na vedlejšího vlastníka
- Na jaře vrcholí závěrky a vyúčtování služeb, rutina ale běží celý rok
Co tomu brání
- Předseda SVJ často nemá nebo nestáhne GPC z internetového bankovnictví
- Výbor vám z principu nedá aktivní přístup k účtu
- Po výměně výboru zůstaly přístupy k elektronickým výpisům u starého vedení, nové dostává jen PDF e-mailem
- U Komerční banky, České spořitelny i ČSOB chodí výpis defaultně jako PDF; GPC je až za samostatným krokem v nastavení
- U Raiffeisenu je GPC/ABO součástí placeného modulu, který aktivuje předseda, ne účetní, takže přijde radši PDF
Doklik není OCR. Pro SVJ účetnictví by to nestačilo.
OCR pouze vytáhne text z výpisu. Doklik navíc ověří, že GPC strukturálně projde importem do Pohody nebo Money S3, upozorní na řádky s problémem v čísle účtu nebo symbolu, a zkontroluje, že sedí saldo: počáteční zůstatek, obraty i konečný zůstatek.
Čtení výpisu a validace GPC
Výpis přečteme jazykovým modelem a hlídáme, aby výsledné GPC prošlo importem.
U SVJ je na výpisu klidně sto řádků měsíčně. Doklik každý přečte i z neznámého rozvržení PDF; nepoužívá pevné šablony, takže si poradí s výpisem z jakékoli české banky. Pak ověří, co banka i váš účetní program potřebují: formát českého čísla účtu, délku a obsah VS/KS/SS, kompletnost povinných polí GPC (ABO). Když něco nesedí, ukážeme vám konkrétní řádek a popis problému, ne obecnou chybu až po importu.
Co Doklik nedělá: nerozhoduje za vás, na jaký analytický účet platba patří, a nic sám neposílá do účetnictví. Vytěží výpis, zkontroluje ho a vrátí vám čistý soubor. Export potvrdíte vy.
Strukturální kontrola polí
Formát čísla účtu, délka VS/KS/SS, povinná pole. Chybný řádek vidíte před exportem, ne po failu v Pohodě.
Kontrola salda
Počáteční zůstatek, obraty, konečný zůstatek. Doklik ověří, že výpis sedí jako celek. Od klienta PDF, od Dokliku GPC.
Revize před exportem
Projdete si vytěžené řádky, případně upravíte VS nebo částku, a teprve potom exportujete. Poslední slovo máte vy.
Z PDF výpisu SVJ do Pohody za méně než minutu.
KROK 2
Projdete a schválíte
Pokud řádek neprojde strukturální validací GPC (špatný formát čísla účtu, příliš dlouhý VS, chybějící pole), upozorníme vás konkrétně na ten řádek. Vy zkontrolujete, případně opravíte, a potvrdíte.
KROK 3
Stáhnete GPC a naimportujete
Jeden soubor na účet, nebo jeden spojený přes všechna SVJ. Naimportujete do Pohody, Money S3 i ABRA Flexi, jako by výpis přišel z banky. Potom už jak jste zvyklí.
Ruční přepisování × Doklik
Dva způsoby, jak dostat PDF výpis SVJ do účetnictví, když z banky nepřišel GPC.
Ruční přepisování
- Rychlost: desítky minut na jeden výpis, hodiny na portfolio
- Riziko překlepu: vysoké, zejména u VS = identifikátor bytu
- Kontrola součtů: děláte ručně
Doklik
- Rychlost: desítky vteřin, klidně celé portfolio v dávce
- Riziko překlepu: strukturální validace GPC (formát účtu, délka symbolů, povinná pole) a revize před exportem
- Kontrola součtů: automatická kontrola salda i struktury, problémové řádky označené
Tarif podle objemu výpisů, ne podle počtu SVJ klientů.
Platíte za počet stran výpisu vytěžených měsíčně, ne za počet klientů. Většinu klientů, co posílají GPC sami, přes Doklik vůbec neženete; platíte jen za ty, od kterých chodí PDF. Měsíční výpis SVJ bývá jen pár stran, takže pro běžné portfolio stačí Basic.
Basic
219 Kč / měsíc
40 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Nejoblíbenější
PRO
899 Kč / měsíc
200 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Max
3 790 Kč / měsíc
1000 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Věděli jste, že když vám přepsání jedné transakce z PDF zabere 30 sekund, předplatné za 219 Kč se vám vrátí už za 4 strany výpisu měsíčně? (Předpoklady: 13 transakcí na stranu, hodinová sazba 500 Kč.) Tarif volíte podle objemu PDF výpisů, které měsíčně vytěžíte, a když přibyde jednorázová dávka, dobijete kredity.
Potřebujete občas víc stran?
Jednorázové dobití kreditů
Nezávislé na předplatném · Kombinujte s libovolným tarifem · 7 Kč/strana
Otázky, které slyšíme od účetních pro SVJ
U starších účtů u Komerční banky, České spořitelny nebo ČSOB se ke GPC dostanete jen přes samostatné nastavení v internetovém bankovnictví, kterým spousta výborů nikdy neprojde. Doklik je řešení přesně pro tuhle situaci: PDF výpis převedeme na GPC (ABO) se stejnou strukturou, jakou by vám banka odeslala přímo. Naimportujete ho do Pohody nebo Money S3, jako by přišel z banky. Před stažením si soubor projdete a potvrdíte, takže víte, co exportujete.
Doklik exportuje GPC ve formátu ABO, strukturálně shodný s výstupem z banky. V Pohodě otevřete Homebanking a soubor naimportujete. Pohoda spáruje příchozí platby na předpisy, jak jste zvyklí: analytika 324 na zálohy služeb, 955 na fond oprav.
Doklik nepáruje proti vašemu předpisu, to dělá vaše účetnictví. Doklik výpis vytěží, ověří, že VS, částka, datum a protiúčet sedí, a vyexportuje GPC. Párování na předpis pak proběhne v Pohodě, Money S3 nebo DOMSYS, jak jste zvyklí. Naším úkolem je, aby vstup do párování byl čistý a kompletní. Obecný postup popisuje obecný postup párování plateb z PDF. Samotný převod PDF výpisu do GPC popisujeme na zvláštní stránce.
Doklik na úrovni výpisu rozpozná každou transakci včetně VS, částky a popisu. Rozhodování, co je záloha na služby (účet 324) a co příspěvek do fondu oprav (účet 955), zůstává na vašem účetním systému a vašem nastavení analytik. Před exportem si projdete vytěžené řádky a sami zkontrolujete, že nic nechybí, případně řádek opravíte nebo doplníte.
Ano. GPC (ABO) je univerzální formát, který přijímá Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, iÚčto i Altus Vario. Pro správní systémy DOMUS/DOMSYS a SSB2000, kde GPC vstup buď chybí nebo je nestabilní, nabízíme CSV se sloupci data, částka, VS, popis, protiúčet. Doklik je doplněk k vašemu systému, nikoliv jeho náhrada.
Ano. Tyto tři banky jsou v praxi nejčastější zdroj PDF výpisů u SVJ: defaultně posílají PDF a GPC je až za samostatným krokem v nastavení, kterým spousta výborů neprojde. Doklik vám tyhle výpisy převede bez ohledu na to, jak je váš klient nastavil v internetovém bankovnictví.
Ano. Účetní často hledají „pdf to gpc“ v angličtině, protože formát se v ČR nikdy nečesky nepojmenoval. Doklik je český nástroj, výstup GPC (ABO) odpovídá specifikaci ČSOB, kterou implementují Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi.
Tarif se neřídí počtem SVJ, ale počtem stran výpisu, které přes Doklik vytěžíte. Většinu klientů, co posílají GPC sami, přes Doklik vůbec neženete; platíte jen za ty, od kterých chodí PDF. Měsíční výpis SVJ bývá pár stran, takže pro běžné portfolio stačí Basic (40 stran / 219 Kč). Když objem PDF výpisů poroste, přejdete na PRO (200 stran / 899 Kč) nebo si jednorázově dobijete kredity.
Doklik nepoužívá bankovní šablony, výpis čte velkým jazykovým modelem, takže funguje napříč českými bankami včetně Air Bank, Fio, Moneta, Raiffeisen, mBank, Equa, Creditas a Partners, pokud je výpis ve formátu PDF. U Fia bývá GPC dostupný přímo z banky, tam Doklik nepotřebujete. U Raiffeisenu je GPC/ABO součástí placeného modulu, který aktivuje předseda, ne účetní, takže k vám často doputuje radši PDF, a to je přesně případ pro Doklik. Pokud konkrétní formát výpisu drhne, dejte nám vědět na [email protected], ať víme, které formáty vaši klienti potřebují.
Doklik zpracovává pouze PDF výpisy. Naskenované dokumenty a fotografie (JPG, PNG) nepodporujeme. Napište na [email protected] a dejte nám vědět, co od klientů chodí; podle toho poznáme, které formáty má smysl doplnit.
Nahraná data slouží pouze k nezbytným účelům pro poskytnutí služby. Pro zpracování PDF využíváme služby třetích stran. Vaše data nebudou poskytnuta třetí straně za účelem trénování AI modelů.