KROK 1
Nahrajete PDF výpis
Klidně víc výpisů najednou. Vícestránkové výpisy se zpracují souběžně, takže i objemný měsíc je hotový rychle.
PDF bankovní výpis do GPC, připravený k importu za pár vteřin.
Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi umí GPC import. Jenže banka nebo klient vám pošle PDF a z PDF účetní program transakce přečíst neumí. Doklik z PDF udělá ověřené GPC (ABO) se stejnou strukturou, jakou by poslala banka, klidně i z více výpisů najednou. Vy si soubor projdete a stáhnete.
Nahrát první PDF výpisPrvní výpis zdarma · bez karty
Export
GPC (ABO) na jedno kliknutí
Soubor naimportujete do Pohody, Money S3 i ABRA Flexi. Kromě GPC umí Doklik i XML (camt.053) a CSV.
Hlídání součtů
Kontrola salda „Souhlasí“
Ověříme, že součet transakcí sedí s hlavičkou výpisu. Když ne, upozorníme vás.
Validace GPC
GPC = OK ještě před importem
Kontrolujeme strukturu a pole GPC/ABO, aby import do účetního systému neskončil chybou.
Hromadně
Nahrajte víc výpisů najednou
Zpracování běží na pozadí. Klidně zavřete okno a vraťte se později, výpisy budou hotové.
Účetní systém umí GPC import. Jenže banka nebo klient pošle PDF.
GPC (ABO) je formát, který naimportujete do Pohody, Money S3 i ABRA Flexi a transakce naskočí samy. Problém je vstup: spousta výpisů k vám dorazí jen jako PDF, ať už je tak stáhne klient, nebo je banka defaultně posílá v PDF a GPC schová za samostatný krok v nastavení. A z PDF program nic nenačte, takže to končí ručním přepisováním do účetnictví.
Proč potřebujete GPC
- Účetní systém naimportuje GPC (ABO) jedním kliknutím, PDF ne
- Jeden měsíční výpis má klidně desítky až stovky transakcí
- Variabilní symbol je identifikátor platby, jeden překlep ji rozhodí
- Konec měsíce i závěrky tlačí na termín, na ruční opisování není čas
Proč ho nemáte
- Banky (Česká spořitelna, ČSOB a další) nabízí PDF jako výchozí možnost; pro klienta pohodlné, pro účetní ne
- Klient stáhne jen PDF a aktivní přístup k jeho účtu nemáte
- GPC bývá schované za samostatným nastavením, kterým řada klientů neprojde
- Po výměně jednatele nebo výboru zůstaly přístupy k elektronickým výpisům u starého vedení
Z PDF výpisu do GPC ve třech krocích.
KROK 2
Projdete a schválíte
Doklik ověří saldo i strukturu polí GPC. Když řádek neprojde (špatný formát čísla účtu, příliš dlouhý VS, chybějící pole), upozorníme vás konkrétně na ten řádek. Vy zkontrolujete, případně opravíte, a potvrdíte.
KROK 3
Stáhnete GPC a naimportujete
Soubor naimportujete do Pohody (přes Homebanking), Money S3 i ABRA Flexi, jako by výpis přišel z banky. Potom už jak jste zvyklí.
Převést první PDF výpis →
První výpis zdarma · bez karty
Doklik není OCR. Hlídá, že GPC sedí jako celek i řádek po řádku.
OCR pouze vytáhne text z výpisu. Doklik navíc ověří, že sedí saldo (počáteční zůstatek, obraty i konečný zůstatek), a že výsledné GPC strukturálně projde importem: upozorní na řádky s problémem v čísle účtu nebo symbolu, ještě než je pošlete do účetnictví.
Čtení výpisu a validace GPC
Výpis přečteme jazykovým modelem a hlídáme, aby výsledné GPC prošlo importem.
Doklik každou transakci přečte i z neznámého rozvržení PDF; nepoužívá pevné šablony, takže si poradí s výpisem z jakékoli české banky. Pak ověří, co banka i váš účetní program potřebují: nejdřív saldo na haléř, pak formát českého čísla účtu, délku a obsah VS/KS/SS a kompletnost povinných polí GPC (ABO). Když něco nesedí, ukážeme vám konkrétní řádek a popis problému, ne obecnou chybu až po importu.
Co Doklik nedělá: nerozhoduje za vás zaúčtování a nic sám neposílá do účetnictví. Vytěží výpis, zkontroluje ho a vrátí vám čistý soubor. Export potvrdíte vy.
Kontrola salda
Počáteční zůstatek, obraty, konečný zůstatek. Doklik ověří, že výpis sedí jako celek a nic nechybí. Od klienta PDF, od Dokliku GPC.
Strukturální validace GPC
Formát čísla účtu, délka VS/KS/SS, povinná pole ABO. Chybný řádek vidíte před exportem, ne po failu importu.
Revize před exportem
Projdete si vytěžené řádky, případně upravíte VS nebo částku, a teprve potom exportujete. Poslední slovo máte vy.
Co vám slibujeme a co ne
- Když saldo nesedí, řekneme to. Nikdy netvrdíme, že je výpis kompletní, když není.
- Když řádek neprojde strukturální validací GPC, ukážeme vám přesně který a proč.
- Nerozhodujeme za vás zaúčtování ani nic neodesíláme do vašeho systému. Doklik je doplněk, ne náhrada.
Co tím získáte
Konec ručního přepisování
Desítky až stovky řádků za měsíc už neopisujete do Excelu ani do účetnictví. Z PDF rovnou GPC, hotovo za vteřiny místo desítek minut.
Méně chyb v platbách
Strukturální validace odchytí špatný formát čísla účtu nebo symbolu dřív, než platba spadne jinam. Žádné překlepy z opisování VS.
Hromadně místo po jednom
Nahrajete víc výpisů najednou a zpracují se souběžně. Klidně celý měsíc napříč účty v jednom průchodu.
Ruční přepisování × obecné OCR × Doklik
Tři způsoby, jak dostat PDF výpis do GPC, když z banky GPC nepřišlo.
Ruční přepisování
- Rychlost: desítky minut na výpis, hodiny na měsíc napříč účty
- Riziko překlepu: vysoké, hlavně u VS a čísel účtů
- Kontrola salda: děláte ručně, pokud vůbec
- Formát na výstupu: ručně zadané řádky, žádné GPC
Obecné OCR
- Rychlost: rychlé, ale výstup musíte dočišťovat
- Riziko překlepu: chyby v číslech a symbolech, bez kontroly
- Kontrola salda: žádná, OCR jen přepisuje text
- Formát na výstupu: volný text/CSV, ne validní GPC pro import
Doklik
- Rychlost: desítky vteřin, klidně víc výpisů v dávce
- Riziko překlepu: strukturální validace a revize před exportem
- Kontrola salda: automatická, problémové řádky označené
- Formát na výstupu: validní GPC (ABO) pro Pohodu, Money S3 i ABRA Flexi
Vyberte si tarif podle toho, kolik stran výpisu zpracováváte.
Basic
219 Kč / měsíc
40 stran výpisu měsíčně
Předplaceno: 5,48 Kč/strana (-22 %)
Vybrat
- Export do GPC/ABO
- Export do XML (camt.053 · ISO 20022) i pro zahraniční platby
- Hlídání součtů transakcí
- Až 120 souborů hromadně
- Export do CSV
- Validace polí GPC/ABO
- Předvolby exportu
První výpis zdarma · bez karty
Nejoblíbenější
PRO
899 Kč / měsíc
200 stran výpisu měsíčně
Předplaceno: 4,50 Kč/strana (-36 %)
Vybrat
- Export do GPC/ABO
- Export do XML (camt.053 · ISO 20022) i pro zahraniční platby
- Hlídání součtů transakcí
- Až 120 souborů hromadně
- Export do CSV
- Validace polí GPC/ABO
- Předvolby exportu
První výpis zdarma · bez karty
Max
3 790 Kč / měsíc
1000 stran výpisu měsíčně
Předplaceno: 3,79 Kč/strana (-46 %)
Vybrat
- Export do GPC/ABO
- Export do XML (camt.053 · ISO 20022) i pro zahraniční platby
- Hlídání součtů transakcí
- Až 120 souborů hromadně
- Export do CSV
- Validace polí GPC/ABO
- Předvolby exportu
První výpis zdarma · bez karty
Věděli jste, že když vám přepsání jedné transakce z PDF bankovního výpisu zabere 30 sekund, předplatné za 219 Kč se vám vrátí už za 4 strany výpisu měsíčně? (Předpoklady: 13 transakcí na stranu, hodinová sazba 500 Kč.) Tarif volíte podle objemu PDF výpisů, které měsíčně vytěžíte, a když přibyde jednorázová dávka, dobijete kredity.
Potřebujete občas víc stran?
Jednorázové dobití kreditů
Nezávislé na předplatném · Kombinujte s libovolným tarifem · 7 Kč/strana · Platí 12 měsíců
Časté otázky k převodu PDF do GPC
GPC je textový formát bankovního výpisu podle specifikace ABO, který umí naimportovat většina českých účetních systémů: Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, iÚčto i Altus Vario. Z PDF účetní program transakce přečíst neumí, takže byste je museli přepisovat ručně. Doklik z PDF udělá GPC se stejnou strukturou, jakou by poslala banka. Podrobný rozbor formátu najdete na stránce co je GPC formát bankovního výpisu.
Je to prostý text s pevnou šířkou řádku 128 znaků: žádné oddělovače, každý údaj má své místo, částky jsou v haléřích a kódování je Windows-1250. Jednu transakci nese věta 075 a jejích 14 polí jsme rozepsali pole po poli.
Ano. Účetní často hledají „pdf to gpc“ v angličtině, protože formát se v ČR nikdy nečesky nepojmenoval. Doklik je český nástroj: PDF výpis převede na GPC (ABO) podle specifikace ČSOB, kterou implementují Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi. Před stažením si soubor projdete a potvrdíte.
GPC (ABO) je univerzální formát. Doklik exportuje soubor strukturálně shodný s výstupem z banky, takže ho naimportujete do Pohody (přes Homebanking), Money S3, ABRA Flexi, iÚčto i Altus Vario. Pokud váš systém GPC nepřijímá, nabízíme i XML (camt.053), případně CSV se sloupci datum, částka, VS, popis a protiúčet.
Doklik nejdřív ověří saldo: počáteční zůstatek plus obraty se musí rovnat konečnému zůstatku z výpisu. Pak zkontroluje strukturu každého řádku GPC: formát českého čísla účtu, délku VS, KS a SS a kompletnost povinných polí ABO. Když něco nesedí, ukážeme vám konkrétní řádek a popis problému, ne obecnou chybu až po failu importu.
Ano. Doklik nepoužívá pevné bankovní šablony, výpis čte velkým jazykovým modelem, takže funguje napříč českými bankami včetně Komerční banky, České spořitelny, ČSOB, Air Bank, Fio, Moneta, Raiffeisen, mBank, Equa, Creditas a Partners, pokud je výpis ve formátu PDF.
Ano. Nahrát můžete víc PDF výpisů najednou a vícestránkové výpisy se zpracují souběžně. Transakce z více výpisů pak můžete spojit do jednoho GPC souboru, nebo je vyexportovat zvlášť podle účtu a období, jak to váš účetní systém pro import očekává.
Tahle stránka řeší samotný převod PDF výpisu do GPC. Pokud potřebujete pro zahraniční nebo SEPA platby formát XML, mrkněte na převod PDF výpisu do camt.053. Pokud řešíte párování příchozích plateb v Pohodě, mrkněte na párování plateb z PDF výpisu. Pokud účtujete portfolio SVJ s fondem oprav a vyúčtováním v termínu, máme stránku přímo pro účetnictví SVJ. Je to ten samý Doklik se stejným postupem, jen popsaný pro vaši situaci.
Doklik zpracovává pouze PDF výpisy. Naskenované dokumenty a fotografie (JPG, PNG) nepodporujeme. Napište na [email protected] a dejte nám vědět, co od klientů chodí; podle toho poznáme, které formáty má smysl doplnit.
Nahraná data slouží pouze k nezbytným účelům pro poskytnutí služby. Pro zpracování PDF využíváme služby třetích stran. Vaše data nebudou poskytnuta třetí straně za účelem trénování AI modelů.
Ano. Po registraci vytěžíte první výpis zdarma, bez platební karty.
Napište nám na [email protected] a pokusíme se najít řešení.
Můžete kdykoliv upgradovat na vyšší tarif přímo v nastavení aplikace,
případně jednorázově dobít kredity na potřebný počet stran.