KROK 1
Nahrajete PDF výpis
Klidně víc výpisů najednou. Vícestránkové výpisy se zpracují souběžně, takže i objemný měsíc je hotový rychle.
PDF bankovní výpis do GPC, připravený k importu za pár vteřin.
Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi umí GPC import. Jenže banka nebo klient vám pošle PDF, a z PDF účetní program transakce přečíst neumí. Doklik z PDF udělá ověřené GPC (ABO) se stejnou strukturou, jakou by poslala banka, klidně i z více výpisů najednou. Vy si soubor projdete a stáhnete.
Nahrát první PDF výpis
Účetní systém umí GPC import. Jenže banka nebo klient pošle PDF.
GPC (ABO) je formát, který naimportujete do Pohody, Money S3 i ABRA Flexi a transakce naskočí samy. Problém je vstup: spousta výpisů k vám dorazí jen jako PDF, ať už je tak stáhne klient, nebo je banka defaultně posílá v PDF a GPC schová za samostatný krok v nastavení. A z PDF program nic nenačte, takže to končí ručním přepisováním do účetnictví.
Proč potřebujete GPC
- Účetní systém naimportuje GPC (ABO) jedním kliknutím, PDF ne
- Jeden měsíční výpis má klidně desítky až stovky transakcí
- Variabilní symbol je identifikátor platby, jeden překlep ji rozhodí
- Konec měsíce i závěrky tlačí na termín, na ruční opisování není čas
Proč ho nemáte
- Banky (Česká spořitelna, ČSOB a další) nabízí PDF jako výchozí možnost; pro klienta pohodlné, pro účetní ne
- Klient stáhne jen PDF a aktivní přístup k jeho účtu nemáte
- GPC bývá schované za samostatným nastavením, kterým řada klientů neprojde
- Po výměně jednatele nebo výboru zůstaly přístupy k elektronickým výpisům u starého vedení
Z PDF výpisu do GPC ve třech krocích.
KROK 2
Projdete a schválíte
Doklik ověří saldo i strukturu polí GPC. Když řádek neprojde (špatný formát čísla účtu, příliš dlouhý VS, chybějící pole), upozorníme vás konkrétně na ten řádek. Vy zkontrolujete, případně opravíte, a potvrdíte.
KROK 3
Stáhnete GPC a naimportujete
Soubor naimportujete do Pohody (přes Homebanking), Money S3 i ABRA Flexi, jako by výpis přišel z banky. Potom už jak jste zvyklí.
Doklik není OCR. Hlídá, že GPC sedí jako celek i řádek po řádku.
OCR pouze vytáhne text z výpisu. Doklik navíc ověří, že sedí saldo (počáteční zůstatek, obraty i konečný zůstatek), a že výsledné GPC strukturálně projde importem: upozorní na řádky s problémem v čísle účtu nebo symbolu, ještě než je pošlete do účetnictví.
Čtení výpisu a validace GPC
Výpis přečteme jazykovým modelem a hlídáme, aby výsledné GPC prošlo importem.
Doklik každou transakci přečte i z neznámého rozvržení PDF; nepoužívá pevné šablony, takže si poradí s výpisem z jakékoli české banky. Pak ověří, co banka i váš účetní program potřebují: nejdřív saldo na haléř, pak formát českého čísla účtu, délku a obsah VS/KS/SS a kompletnost povinných polí GPC (ABO). Když něco nesedí, ukážeme vám konkrétní řádek a popis problému, ne obecnou chybu až po importu.
Co Doklik nedělá: nerozhoduje za vás zaúčtování a nic sám neposílá do účetnictví. Vytěží výpis, zkontroluje ho a vrátí vám čistý soubor. Export potvrdíte vy.
Kontrola salda
Počáteční zůstatek, obraty, konečný zůstatek. Doklik ověří, že výpis sedí jako celek a nic nechybí. Od klienta PDF, od Dokliku GPC.
Strukturální validace GPC
Formát čísla účtu, délka VS/KS/SS, povinná pole ABO. Chybný řádek vidíte před exportem, ne po failu importu.
Revize před exportem
Projdete si vytěžené řádky, případně upravíte VS nebo částku, a teprve potom exportujete. Poslední slovo máte vy.
Co vám slibujeme a co ne
- Když saldo nesedí, řekneme to. Nikdy netvrdíme, že je výpis kompletní, když není.
- Když řádek neprojde strukturální validací GPC, ukážeme vám přesně který a proč.
- Nerozhodujeme za vás zaúčtování ani nic neodesíláme do vašeho systému. Doklik je doplněk, ne náhrada.
Co tím získáte
Konec ručního přepisování
Desítky až stovky řádků za měsíc už neopisujete do Excelu ani do účetnictví. Z PDF rovnou GPC, hotovo za vteřiny místo desítek minut.
Méně chyb v platbách
Strukturální validace odchytí špatný formát čísla účtu nebo symbolu dřív, než platba spadne jinam. Žádné překlepy z opisování VS.
Hromadně místo po jednom
Nahrajete víc výpisů najednou a zpracují se souběžně. Klidně celý měsíc napříč účty v jednom průchodu.
Věděli jste, že když vám přepsání jedné transakce z PDF zabere 30 sekund, předplatné za 219 Kč se vám vrátí už za 4 strany výpisu měsíčně? (Předpoklady: 13 transakcí na stranu, hodinová sazba 500 Kč.) Tarif volíte podle objemu PDF výpisů, které měsíčně vytěžíte, a když přibyde jednorázová dávka, dobijete kredity.
Ruční přepisování × obecné OCR × Doklik
Tři způsoby, jak dostat PDF výpis do GPC, když z banky GPC nepřišlo.
Ruční přepisování
- Rychlost: desítky minut na výpis, hodiny na měsíc napříč účty
- Riziko překlepu: vysoké, hlavně u VS a čísel účtů
- Kontrola salda: děláte ručně, pokud vůbec
- Formát na výstupu: ručně zadané řádky, žádné GPC
Obecné OCR
- Rychlost: rychlé, ale výstup musíte dočišťovat
- Riziko překlepu: chyby v číslech a symbolech, bez kontroly
- Kontrola salda: žádná, OCR jen přepisuje text
- Formát na výstupu: volný text/CSV, ne validní GPC pro import
Doklik
- Rychlost: desítky vteřin, klidně víc výpisů v dávce
- Riziko překlepu: strukturální validace a revize před exportem
- Kontrola salda: automatická, problémové řádky označené
- Formát na výstupu: validní GPC (ABO) pro Pohodu, Money S3 i ABRA Flexi
Tarif podle objemu výpisů, ne podle počtu klientů.
Platíte za počet stran výpisu vytěžených měsíčně. Klienty a účty, u kterých GPC dostanete přímo z banky, přes Doklik vůbec neženete; platíte jen za ty, od kterých chodí PDF.
Basic
219 Kč / měsíc
40 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Nejoblíbenější
PRO
899 Kč / měsíc
200 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Max
3 790 Kč / měsíc
1000 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Potřebujete občas víc stran?
Jednorázové dobití kreditů
Nezávislé na předplatném · Kombinujte s libovolným tarifem · 7 Kč/strana
Časté otázky k převodu PDF do GPC
GPC je textový formát bankovního výpisu podle specifikace ABO, který umí naimportovat většina českých účetních systémů: Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, iÚčto i Altus Vario. Z PDF účetní program transakce přečíst neumí, takže byste je museli přepisovat ručně. Doklik z PDF udělá GPC se stejnou strukturou, jakou by poslala banka.
Ano. Účetní často hledají „pdf to gpc“ v angličtině, protože formát se v ČR nikdy nečesky nepojmenoval. Doklik je český nástroj: PDF výpis převede na GPC (ABO) podle specifikace ČSOB, kterou implementují Pohoda, Money S3 i ABRA Flexi. Před stažením si soubor projdete a potvrdíte.
GPC (ABO) je univerzální formát. Doklik exportuje soubor strukturálně shodný s výstupem z banky, takže ho naimportujete do Pohody (přes Homebanking), Money S3, ABRA Flexi, iÚčto i Altus Vario. Pokud váš systém GPC nepřijímá, nabízíme i CSV se sloupci datum, částka, VS, popis a protiúčet.
Doklik nejdřív ověří saldo: počáteční zůstatek plus obraty se musí rovnat konečnému zůstatku z výpisu. Pak zkontroluje strukturu každého řádku GPC: formát českého čísla účtu, délku VS, KS a SS a kompletnost povinných polí ABO. Když něco nesedí, ukážeme vám konkrétní řádek a popis problému, ne obecnou chybu až po failu importu.
Ano. Doklik nepoužívá pevné bankovní šablony, výpis čte velkým jazykovým modelem, takže funguje napříč českými bankami včetně Komerční banky, České spořitelny, ČSOB, Air Bank, Fio, Moneta, Raiffeisen, mBank, Equa, Creditas a Partners, pokud je výpis ve formátu PDF.
Ano. Nahrát můžete víc PDF výpisů najednou a vícestránkové výpisy se zpracují souběžně. Transakce z více výpisů pak můžete spojit do jednoho GPC souboru, nebo je vyexportovat zvlášť podle účtu a období, jak to váš účetní systém pro import očekává.
Tahle stránka řeší samotný převod PDF výpisu do GPC. Pokud řešíte párování příchozích plateb v Pohodě, mrkněte na párování plateb z PDF výpisu. Pokud účtujete portfolio SVJ s fondem oprav a vyúčtováním v termínu, máme stránku přímo pro účetnictví SVJ. Je to ten samý Doklik se stejným postupem, jen popsaný pro vaši situaci.
Doklik zpracovává pouze PDF výpisy. Naskenované dokumenty a fotografie (JPG, PNG) nepodporujeme. Napište na [email protected] a dejte nám vědět, co od klientů chodí; podle toho poznáme, které formáty má smysl doplnit.
Nahraná data slouží pouze k nezbytným účelům pro poskytnutí služby. Pro zpracování PDF využíváme služby třetích stran. Vaše data nebudou poskytnuta třetí straně za účelem trénování AI modelů.