KROK 1
Nahrajete PDF od klienta
Klidně všechny tři měsíce najednou. Doklik si poradí s vícestránkovými výpisy.
Potřebujete spárovat platby, ale klient poslal banku v PDF? Nepřepisujte to ručně.
Doklik převádí PDF bankovní výpisy na soubor GPC (ABO) s kontrolou transakcí. Saldokonto sedí na haléř, párování plateb v Pohodě funguje hned po importu. Žádné zdlouhavé přepisování výpisů.
Zkusit Doklik
Párování plateb z PDF: účetnictví stojí kvůli několika výpisům v PDF.
Přestože máte většinu klientů nastavenou na automatický import z banky případně klienti sami posílají GPC (ABO), pravidelně se najdou tací, kteří pošlou výpis v PDF. A pak nastává problém. Vás to stojí čas a nervy. Věděli jste, že ruční zpracování jedné transakce Vám může zabrat zhruba 30 sekund? Banka přitom dávno nabízí stažení do GPC nebo CSV. To ale vysvětlujte podnikateli, co posílá doklady přes WhatsApp...
Co teď nemůžete dělat
- Spustit saldokonto a vidět, kdo neplatí
- Vystavit upomínky před koncem měsíce
- Spárovat zaplacené faktury s pohyby
- V klidu uzavřít měsíc
Co místo toho děláte
- Otevřete PDF na jedné polovině obrazovky, Pohodu na druhé
- Datlujete částku, datum, variabilní symbol, protiúčet
- Kontrolujete, jestli vám sedí konečný zůstatek
- A když nesedí, hledáte, kde jste se překlepli
Doklik není hloupá čtečka textu.
Většina nástrojů z PDF přečte text a víc neřeší. Doklik ale přidává i kontrolu částek transakcí.
Matematická validace
Saldokonto sedí na haléř, i když výpis přišel jako PDF.
Doklik automaticky kontroluje, zda pohyby na účtu odpovídají zůstatkům. Když ne, upozorníme vás dřív, než soubor naimportujete do Pohody.
Do účetního systému tak putuje GPC přesný na haléř. Při párování plateb pak nemusíte hledat, proč Vám nesedí saldokonto.
Kontrola součtů
počáteční zůstatek + pohyby = konečný zůstatek.
Validace struktury GPC
Délka políček, formáty čísel účtů, datumy. Všechno zkontrolováno před importem.
Vizuální revize
Před exportem si můžete projít jednotlivé řádky a podle potřeb upravit před importem.
Jak dostat PDF do Pohody bez ručního přepisování.
KROK 2
Projdete data a schválíte
Pokud nesedí součty nebo nelze exportovat do GPC, upozorníme Vás.
KROK 3
Stáhnete GPC do Pohody
Jedním kliknutím GPC (ABO) soubor. Nebo klidně všechny najednou. Nebo klidně spojit do jednoho GPC (ABO) souboru. Následně už jen importujete jako obvykle.
Ruční přepisování vs. obecné OCR vs. Doklik
Tři způsoby, jak PDF výpis dostat do Pohody. Jen jeden z nich vás nenutí ručně kontrolovat, jestli sedí konečný zůstatek.
Ruční přepisování
- Rychlost: desítky minut na pár stránek výpisu.
- Riziko překlepu: vysoké; datlujete částku, datum, VS, protiúčet
- Kontrola součtů: problematická
- Výstup: rovnou v Pohodě, ale s vyšším rizikem chyb a ztráty času
Obecné OCR
- Rychlost: vteřiny, ale výstup musíte formátovat ručně, případně složitě nastavovat šablony
- Riziko překlepu: nižší, hlavním problémem je chybějící struktura
- Kontrola součtů: žádná, OCR negarantuje, že nic nevypadlo
- Výstup: textová tabulka, ne GPC (ABO); ručně do účetnictví, případně s mezizastávkou v Excelu
Doklik
- Rychlost: desítky vteřin, vytěží i několik měsíců současně
- Riziko překlepu: nízké; případně projdete očima a upravíte
- Kontrola součtů: matematická validace proti počátečnímu a konečnému zůstatku
- Výstup: GPC (ABO) přímo k importu do Pohody, Money S3, ABRA Flexi
Tarif podle objemu výpisů, které měsíčně párujete.
Cena je za počet stran výpisu zpracovaných měsíčně. Předplatné kdykoliv upgradujete nebo doplníte jednorázovým dobitím kreditů.
Basic
219 Kč / měsíc
40 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Nejoblíbenější
PRO
899 Kč / měsíc
200 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Max
3 790 Kč / měsíc
1000 stran výpisu měsíčně
Vybrat
- Export do CSV
- Export do GPC/ABO
- Hlídání součtů transakcí
- Validace polí GPC/ABO
Věděli jste, že když vám přepsání jedné transakce z PDF zabere 30 sekund, předplatné za 219 Kč se vám vrátí už za 4 strany výpisu měsíčně? (Předpoklady: 13 transakcí na stranu, hodinová sazba 500 Kč.) Tarif volíte podle objemu PDF výpisů, které měsíčně vytěžíte, a když přibyde jednorázová dávka, dobijete kredity.
Potřebujete občas víc stran?
Jednorázové dobití kreditů
Nezávislé na předplatném · Kombinujte s libovolným tarifem · 7 Kč/strana
Otázky, které slyšíme od účetních
České banky obvykle GPC (ABO) nabízejí, ale ne každý podnikatel ho v internetovém bankovnictví najde. Doklik je řešení přesně pro tyhle situace: PDF výpis, který si klient stáhne, Doklik převede na GPC (ABO) s validní strukturou. Vy ho rovnou importujete do Pohody jako kdyby přišel přímo z banky. Klíčové je, že Doklik provede kontrolu, že obrat na účtu sedí, tedy že žádné transakce nebyly vynechány nebo chybně zpracovány.
Doklik exportuje GPC ve formátu GPC (ABO), strukturálně shodný se souborem přímo z banky. V Pohodě importujete GPC (ABO) výpis v sekci Homebanking a Pohoda spáruje transakce, jak jste zvyklí.
Před exportem máte možnost hodnoty upravit. Včas se dozvíte, zda součet částek transakcí odpovídá zůstatkům.
Ano. Export do GPC (ABO) je univerzální český bankovní formát, který akceptuje Pohoda, Money S3, ABRA Flexi, iÚčto a Altus Vario. Vedle GPC nabízíme i CSV.
Doklik vyexportuje soubor ve formátu GPC (ABO). V Money S3 otevřete Účetnictví → Výpis z účtu → Import výpisu a vyberete formát ABO(GPC). V dalších účetních systémech je postup analogický. Následně proběhne párování úhrad, jak jste zvyklí.
Doklik upomínky přímo nevystavuje, ale odstraňuje hlavní blokátor: dokud nejsou bankovní pohyby v účetnictví, nedá se spustit párování plateb. A pokud klient pošle výpis v PDF, je potřeba ho do účetnictví nějak dostat. A s tím Vám Doklik pomůže a ušetří Váš čas i nervy.
Zpracování běží na pozadí, jednotlivé stránky souběžně. Typicky je do minuty výpis zpracovaný.
Doklik zpracovává data jen za účelem poskytnutí služby. Pro extrakci využíváme služby třetích stran, ale výpisy nikdy nepředáváme k trénování AI modelů.
Pro účetní s portfoliem SVJ máme zvlášť stránku, která řeší specifika fondu oprav, dvou účtů na jedno společenství a vyúčtování v termínu. Účetnictví SVJ a PDF výpisy → Když řešíte obecně převod PDF výpisu do GPC, je na to samostatná stránka.